3 outils gratuits de partage de documents au banc d’essai : #2 Box.net
: Votez !
Après le premier outil présenté (Adobe Share), je vous propose aujourd’hui ce qui pour moi est peut être l’outil de stockage et partage de fichiers gratuit le plus évolué du marché, en tout état de cause, celui présentant la meilleure ergonomie dans son utilisation : Box.net. Je vais reprendre pour son analyse les mêmes critères déjà utilisés précédement, à savoir : Upload, Gestion des fichiers, Partage et fonctionnalités diverses.
Ce qu’il faut en retenir :
Ce que j’en ai retenu, c’est donc son utilisabilité et son ergonomie agréables et confortables. Mais découvrons ensemble plus en détails ce service.
Upload :
- L’upload de fichiers est proposé selon deux modes : classique ou dragn’drop.
- Ce dernier est particulièrement attractif : après l’installation d’une applet Java (assez rapide), on accède à une fenêtre vierge permettant d’y envoyer par glisser-déposer les éléments à télécharger :
Gestion des fichiers :
- Les fichiers sont gérés par dossiers. La vue générale est une vue affichant de grosses icônes, offrant un design très agréable à l’oeil et surtout intuitif. Il rappelle l’ergonomie Windows.
- Cette vue, comme dans Windows, peut être modifiée pour une vue en tableau.
- Au survol de la souris sur chaque dossier un raccourcis affiche au clic un menu contextuel proposant différentes actions (voir paragraphe “Partage“) :
- Les fichiers comme les dossiers peuvent être taggés (folksonomy) pour une indexation plus fine. On pourra imaginer une utilisation de ces tags dans une API du service.
Partage :
- Le partage peut s’effectuer soit par des liens placés dans les menus contextuels, soit via un assistant (le mode Wizard).
- L’assistant propose 3 modes de partage qui correspondent à des problématiques différentes :
- Publication web ou widget : un upload direct qui permet de partager les ficheirs en créant un widget intégrable dans n’importe quel blog / page web.
- Partage spécifique avec une personne : l’application génère dans un email un lien spécifique pointant vers le partage.
- Ajout de fichier à la “public box” : chaque utilisateur dispose lors de son inscription d’un espace web dédié où il peut partager ses fichiers. En l’occurence, ma public box se trouve ici : http://public.box.net/innovablog
- Aperçu du widget de partage :
- Notons que la gestion des droits ne sera effective qu’en utilisant une version payante du service. C’est à regretter.
Autres :
Box.net propose de nombreux “goodies” ou services additionnels plaisants et surtout utiles :
- L’intégration d’un lien direct d’édition des images sur Picnic, mais également plus inattendu vers Zazzle, pour éditer un t-shirts avec vos photos.
- La possibilité de personnaliser la liste des services complémentaires proposés dans le menu contextuel, à partir d’un liste fournie.
- On notera par défaut le lien pour les documents de texte traitement de texte d’une édition vers Zoho.
- Gestion des contacts : base de contacts alimentée par l’ensemble des emails utilisés aucours des précédents partages, mais également possiiblité d’import des contacts depuis les comptes Gmail, Yahoo Mail, etc.
- Groupes de travail (workgroup) : la version payante offre la possiblité de créer des groupes de travail et ainsi ventiler ses contacts en sous-ensembles permettant des envois ciblés.
Conclusion
Une interface utilisateur simple au service de fonctionnalités simples aussi mais répondant à la problématique du stockage / partage en ligne. L’apport du drag’ndrop est réalisé à bon escient, toujours au service de l’action. Un service utilisable au quotidien. Box.net sera donc dorénavant le service que j’utiliserai pour partager mes fichiers. Le prochain billet de la “série” (j’en avais annoncé 3) vous donnera un tableau de dizaines d’autres services de stockage / partage de fichiers.
Et vous, qu’utilisez-vous pour répondre à cette problématique ? Existe-il un Box.net killa’ ? 
Découvrez d'autres articles ! >
Je n’utilise encore rien parce que je me pose toujours la question de la sécurité autour de ce que tu place sur cet espace.
Personnellement un tel service me serait utile pour mon projet de jeu vidéo (ou nous avons des centaines de giga à stocker) mais quid de la sécurité? Ce serait balo de se faire voler la matière première (pas forcément par les gens proposant le service mais des stagiaires ou autres,…)
Une question par rapport à box, est-ce qu’il est possible de créer plusieurs widget de partage ? Genre une avec des .pdf à placer sur une page réservée, puis un autre avec les images croquis pour la section qui va bien avec, … ?
@Christophe : pour ta seconde question, la plus facile, oui, tu peux créer autant de widgets que tu le souhaite.
En revanche pour la sécurité, on parle bien d’un outil gratuit… Gmail est gratuit et je lui confie toute ma vie de courriers électroniques extra-professionnelle… C’est un choix.
Il existe au demeurant de nombreux -et très bons- services payants… ou un bon vieux serveur de stockage chez OVH !
Bonjour,
j’espère me tromper, mais il semblerait que le service ne soit plus gratuit. Du moins si on entre par la page d’accueil, il n’est plus possible de souscrire à un compte gratuit. Par contre il semblerait que l’on puisse encore accéder à ce compte gratuit via une invitation.
A vérifier donc.
@+
Nopt.
Oups, j’ai oublié de fermer la balise, y a pas moyen de corriger ces commentaires ?
@+
Nopt.
@Nopt : Wordpress ferme automatiquement les balises. Quand au fond, je vais aussi vérifier.
@Nopt (bis) : après vérification, la version “Lite” (1 GB, share & store documents & smaller files) reste toujours gratuite. Ce billet n’évoquait d’ailleurs que ces fonctionnalités gratuites de Box.net.
Bonjour,
Permettez-moi de vous présenter 47share, un outil de partage de document et de communication. Simple et intuitif, il aide les entreprise à communiquer avec leur client. Plus d’info sur http://www.47share.com/features.
L’application n’est pas gratuite mais néanmoins intéressante.
Stéphane
Bonjour,
très bonne liste d’outils. Je recommande aussi Teamlab qui est gratuit pour éditer et partager les documents en ligne pour les projets différents. http://www.teamlab.com/fr/default.aspx
Un excellent outil pour partager des documents et gérer les droits d’accès : www.wimi.pro
Je l’utilise quotidiennement et c’est une merveille. Ils sortent une nouvelle version fin janvier ! Je vous conseille d’aller jeter un oeil sur leur site.
Bonjour à tous,
Je dirige une PME d’une dizaine de personnes et nous avons eu besoin de chercher un outil de partage et stockage de documents à un certain moment. Nous sommes tombés sur Wimi (www.wimi.pro), une plateforme collaborative sur laquelle on peut partager des documents, notamment avec des clients (c’est toujours réjouissant pour le client de voir son logo apparaitre sur la plateforme). Wimi dispose d’un système de fichier local comme Dropbox, et d’une appli iPhone.
Je vous conseille vraiment d’y jeter un oeil !