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    jan 08
    Catégorie : Web application

    3 outils gratuits de partage de documents au banc d’essai : #1 Adobe Share



    On ne compte plus aujourd’hui le nombre de services gratuits proposant le stockage puis le partage de fichiers en ligne. On peut constater depuis quelques mois l’ajout de nouvelles fonctionnalitĂ©s -en sus des fonctionnalitĂ©s de base- qui permettent de diffĂ©rencier ces services de l’offre existante plĂ©thorique. On a presque l’impression que l’offre crĂ©e sa propre demande (comme l’Ă©nonçait l’Ă©conomiste français Jean-Baptiste Say). Pour tenter d’y voir plus clair et permettre de vous guider dans le choix d’un de ses services, je vous propose cette semaine une analyse comparative de 3 services reprĂ©sentatifs du stockage de fichiers en ligne.

    Commençons par Adobe Share, l’Ă©diteur du Flash player qui a son mot Ă  dire dans cette compĂ©tition.

    Adobe share : l’interface flash, reste encore du travail

    Partage fichiers : Adobe shareAdobe a lancĂ© en septembre dernier (09/07) son application de partage de documents. Une interface Flash assez rĂ©ussie dans sa première version, assez prometteuse, qui fonctionnellement vaut la peine de s’y attarder.

    Ce qu’il faut en retenir :

    La fonctionnalitĂ© qu’il faut en retenir qui fait la diffĂ©rence c’est Ă©videmment l’interface Flash. Les effets de transitions sont assez rapides et sobres pour ne pas devenir gadgets et ennuyeux en utilisation intensive et donnent une belle harmonie Ă  l’ensemble.

    Partage fichiers : Adobe share - Liste des documents partagés sous forme de tableau

    Partage fichiers : Adobe share - Documents partagés

    Upload :

    • Upload multiple : les fichiers sĂ©lectionnĂ©s en masse (Ctrl+ clic) peuvent ĂŞtre aisĂ©ment retirĂ©s via l’interface en cas de mauvaise manipulation. En revanche, comme le remarquait dĂ©jĂ  Ă  l’Ă©poque Tim O’Reilly, on ne peut que regretter de ne pas voir ici de drag’n drop qui serait le bienvenue d’un point de vue ergonomique surtout dans une interface Flash.
    • L’upload multiple s’effectue dans une limite de 500 Mo.

    Partage fichiers : Adobe share - Upload multiple

    Partage fichiers : Adobe share - Documents partagés

    Gestion des fichiers :

    • Les fichiers uploadĂ©s sont stockĂ©s sous forme d’une agrĂ©able librairie, dont l’apparence est remaniable Ă  l’envie (zoom sur la vignette, passage en mode dĂ©tails, e-tĂŞtes de tableaux triables, boutons d’actions facilement acessibles).
    • Une interface permet de tagger ses fichiers (folksonomy).
    • La gestion des fichiers s’effectue Ă©galement par dossiers.

    Partage fichiers : Adobe share - Documents partagés

    Partage :

    • Gestion du droit d’accès : c’est le classique lecture seule (Limited access) versus le plein droits (Open access) qui donne accès au document Ă  quiconque ayant connaissance de son URL.
    • Partage facilitĂ© par l‘import de carnets d’adresses des mails gratuits du marchĂ© les plus connus (Gmail/Yahoo/AOL/Hotmail).
    • Chaque Ă©lĂ©ment peut ĂŞtre accessible par une URL propre (sĂ©curisĂ©e, du type https), ce qui donne :

     

    https://share.adobe.com/adc/document.do?docid=defa19a1-bc6a-11dc-9f98-6d049d7ac070
    • Le partage par mail donne accès par un lien au fichier dans une interface du plus bel effet lĂ  encore, offrant une possibilitĂ© de zoom (pour une image) assez intĂ©ressante.

     

    Partage fichiers : Adobe share - Email de partage

    Partage fichiers : Adobe share - Document partagé

     

    • Le web widget est un moyen simple de partager un ou une collection de fichiers de tous types : audio, video, photo ou bureautique. Les fichiers une fois uploadĂ©s peuvent donc ĂŞtre partagĂ©s via un widget qui sera inclus dans n’importe quel site / blog.

    Partage fichiers : Adobe share - Code widget

    • Le widget fait office de lecteur multimĂ©dia : audio / video / photo, supportant les formats flash, .flv et .MP3.
    • Il peut offrir (au choix) Ă©galement une fonctionnalitĂ© de tĂ©lĂ©chargement ou d’Ă©dition (pour les documents bureautiques). On regretta son manque d’adaptation pour les documents de type texte (ou mĂŞme PDF, un comble !) : aucune possibilitĂ© de zoom et donc de lecture directe via le widget.
    • Exemple : l’application m’a gĂ©nĂ©rĂ© ce code :

     

    <object classid="clsid:D27CDB6E-AE6D-11cf-96B8-444553540000" codebase="http://download.macromedia.com/pub/shockwave/cabs/flash/swflash.cab#version=9,0,47,0" width="365" height="500"> <param name="movie" value="https://share.adobe.com/adc/flex/mpt.swf" />
    
    <param name="quality" value="high" />
    
    <param name="wmode" value="transparent"/> 
    
    <param name="flashvars"  value="ext=jpg&docId=defa19a1-bc6a-11dc-9f98-6d049d7ac070"/>
    <embed src="https://share.adobe.com/adc/flex/mpt.swf"  quality="high"  pluginspage="http://www.adobe.com/shockwave/download/download.cgi?P1_Prod_Version=ShockwaveFlash"  type="application/x-shockwave-flash" width="365" height="500" wmode="transparent" flashvars="ext=jpg&docId=defa19a1-bc6a-11dc-9f98-6d049d7ac070">
    
    </embed> </object>
    • Ce qui donne au final, une fois embarquĂ© :

    Autres :

    • Gestion des contacts : assez rudimentaire. Pas d’import proposĂ©. La liste s’enrichit au fil de l’eau avec chaque nouvel email utilisĂ© (Ă  la Gmail). Le contact n’est caractĂ©risĂ© que par son email.
    • Un tracking des tĂ©lĂ©chargements par fichier (Date / Adresse IP).
    • Edition des documents bureautiques (tableur / traitement de texte / diaporama) avec lien direct vers Microsoft Office et Zoho pour les extensions .html, .doc, .xls et .ppt.

    Conclusion

    Adobe Share propose un service de base pour stocker et diffuser ses fichiers. On attend toujours une release : cette version souffre malgrĂ© de bons efforts, de redondances dans son interface, et bien qu’Ă©tant rĂ©ellement prometteuse, on reste quelque peu sur notre fin, lorsqu’on connait le potentiel des ingĂ©nieurs d’Adobe.

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    3 commentaires pour “3 outils gratuits de partage de documents au banc d’essai : #1 Adobe Share” :

    1. […] le premier outil prĂ©sentĂ© (Adobe Share), je vous propose aujourd’hui ce qui pour moi est peut ĂŞtre […]

    2. 2
      noptien
       | le 19 fĂ©vrier 2008 Ă  11:28  

      Bonjour,
      après avoir tester adobe share ce matin, je voulais rajouter quelques Ă©lĂ©ments. A mon sens, on voit bien lĂ  qu’il s’agit d’une solution bĂ©ta.
      J’ai rencontrĂ© quelques bugs lors de l’upload de fichiers (un pdf). je trouve dommage que l’on ne puisse pas crĂ©er des dossiers et sous dossiers pour faciliter le classement. De plus, les règles d’utilisation interdisent maintenant de disposer des fichiers de type vidĂ©o ou audio, quelques soit leurs formats (mĂŞme le flv). L’interface est sympa mais il dommage de pas pouvoir faire de l’upload par drag et drop.
      Enfin, le volume est passé à 1Go. Service a surveiller, mais si vous chercher une version stable à utiliser dès maintenant, passer votre chemin

      @+
      nopt.

    3. 3
      Olivier
       | le 19 fĂ©vrier 2008 Ă  11:33  

      @noptien : on est bien d’accord. Le service est prometteur mais loin d’ĂŞtre abouti. Et depuis on a box.net !…

    A vous de jouer ! Laissez un commentaire :

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